شرح وظایف  : 

1. مسولیت کلیه مکاتبات بیمارستان ازنظر رعایت سلسله مراتب مربوطه در تنظیم مکاتبات و نیز حدود مسئولیت افراد وتفویض اختیار انجام شده
2. اعمال نظارت بر عملکرد پرسنل دبیرخانه اعم از ثبت و صدور، ماشین نویسی، نامه رسانی و بایگانی
3. نظارت بر عملکرد شرکت های طرف قرارداد ازنظر تکثیر و نامه رسانی رفع مشکلات مربوطه و تنظیم گزارش عملکرد ماهیانه
4. پیگیری درخصوص پاسخ به مکاتبات از طرف واحدهای ذیربط
5. انجام کلیه امور مربوط به مکاتبات محرمانه اعم از ماشین نویسی، ثبت وصدور و بایگانی
6.  پیگیری کلیه امور اتوماسیون
7. ثبت خلاصه مشخصات و جريان نامه هاي وارده و صادره در رايانه يا دفاتر مربوطه.
8. پاسخگويي به مراجعين و راهنمايي آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امكاناتانجام درخواست هاي متقاضيان.
9. تفكيک و توزيع نامه ها براي ارجاع به واحد اقدام كننده و پيگيري آنها.
10. تهيه گزارش مورد نياز براي مقام مافوق.
11. تهيه صورت مايحتاج اداري كارمندان و تدارك و توزيع آنها.
12. تنظيم دفتر آمار كاركنان.
13. همكاري با مسئول دفتر در زمينه آماده كردن سوابق و پرونده ها و گزارشمربوطه.

شرایط احراز :

-۱ تحصیلات و معلومات: گواهينامه ديپلم كامل متوسطه يا كارداني يا كارشناسي و يا همترازترجيحاً در يكي از رشته هاي مديريت دولتي با تمام گرايش ها، مديريت صنعتي، مديريت و برنامهريزي آموزشي، برنامه ريزي آموزشي، مديريت بازرگاني،

مديريت سيستم و بهره وري، مديريت سيستم ها، مديريت آموزشي، اقتصاد، علوم اقتصادي، اقتصاد اسلامي، علوم اسلامي -اقتصاد،اقتصاد و معارف اسلامي، مطالعات اجتماعي، علوم اجتماعي با تمامي گرايش ها، مديريت مالي، حسابداري، 

حسابداري و امور مالي،امور دولتي، مديريت امور دفتري.

-۲ تجربه: متصديان امور دفتري كه در حوزه مقامات موضوع ماده ۱۷ قانون مديريت خدمات كشوري فعاليت مي نمايند بايد

داراي حداقل ۲ سال سابقه كار امور دفتري و داراي حداقل مدرك تحصيلي ليسانس باشند 

-۳  مهارت: داشتن مهارت هاي هفتگانه ICDL

۴ -دوره هاي آموزشی:سيستم دبيرخانه و بايگاني ...